POS 19 - Outil 1 : Registre des dispensations journalières

POS Clics : 1

POS 19 - Outil 1 : Registre des dispensations journalières

a)      A quoi sert l’outil ?

Il permet de suivre les consommations journalières en médicaments.

b)      Responsabilité

Le responsable de la pharmacie.

c)       Où trouve-t-on l’outil ?

Au point de dispensation.

d)      Quand remplir l’outil ?

A chaque dispensation.

e)      Présentation de l’outil (= description d’ensemble)

Le registre des dispensations journalières est organisé en deux parties :

  • Une première partie qui permet de consigner les informations relatives à l’identification de la structure utilisatrice ;
  • Une grille de rapportage destinée à la consignation des informations relatives à la dispensation.

f)       Instructions de remplissage (= description fonctionnelle)

  • En préalable à la dispensation, inscrire dans les champs appropriés de la première partie, les informations relatives à l’identification de la structure : Région, District de Santé, Aire de Santé et Nom de la structure ;
  • Lors de la dispensation, dans la grille de rapportage :
    • Colonne « Date», inscrire la date du jour de dispensation ;
    • Colonne « Nom du malade », inscrire le nom du patient ;
    • Colonne « Numéro de reçu », reporter le numéro du reçu ;
    • Colonne « Médicaments», enregistrer le(s) médicament(s) dispensé(s). Lorsque plusieurs médicaments sont dispensés, on prendra soin d’enregistrer un médicament par ligne ;
    • Colonne « Recettes », reporter le montant enregistré sur le reçu ;
    • Colonne « Observations et Nom/Signature »,

-          noter ses commentaires éventuels,

-          s’assurer pour chaque dispensation de l’exactitude des informations rapportées,

-          inscrire son nom et appose sa signature.

  • En fin de journée calculer le total des recettes perçues et inscrire le résultat dans la case destinée à l’enregistrement du « Total de la journée », en bas du tableau.

g)      Archivage

  • Archiver le registre des dispensations journalières au sein de la structure sanitaire ;
  • Pendant 10 ans.

h)      Modèle (illustration du canevas)