POS 03 - Outil 2 : Bon de commande des antituberculeux
POS 03 - Outil 2 : Bon de commande des antituberculeux
a) A quoi sert l’outil ?
Il sert à exprimer les besoins en quantité et en qualité de médicaments antituberculeux dont la structure utilisatrice a besoin pour une période donnée.
b) Responsabilité
Responsable de la gestion de stock des médicaments antituberculeux.
c) Où trouve-t-on l’outil ?
Dans les pharmacies des structures de santé, magasins de stockage des antituberculeux, au niveau de la CENAME et des CAPR.
d) Quand remplir l’outil ?
Au moment de la passation de la commande des médicaments antituberculeux.
e) Présentation de l’outil (= description d’ensemble)
Le bon de commande des antituberculeux est composé de quatre parties :
- Une première partie qui permet de consigner les informations relatives à l’identification de la structure ;
- Une grille de rapportage (1) réservée à la consignation des cas déclarés au cours du dernier trimestre/schéma thérapeutique ;
Remarque : les colonnes « médicaments et facteur » sont pré remplies
- Une grille de rapportage (2) réservée à la consignation des données relatives aux médicaments à commander/schéma thérapeutique ;
Remarque : la colonne « médicaments » ainsi que les lignes réservées aux autres intrants sont pré remplies
- Une quatrième partie est dédiée aux signatures du responsable de la structure et du Chef de l’Unité TB Régionale.
f) Instructions de remplissage (= description fonctionnelle)
- Inscrire dans les champs appropriés de la première partie, les informations relatives à l’identification de la structure : le nom du CDT (FOSA) et le nom de la région.
- Dans la grille de rapportage 1 :
- Sous la colonne « Nouveaux Cas », uniquement dans les cases blanches:
- Inscrire, dans la Colonne « Cas », le nombre de nouveaux cas dépistés selon le dernier rapport trimestriel ;
- La colonne « Facteur », précise le nombre de comprimés pris en moyenne par un malade lors d’un traitement ;
- Calculer et inscrire dans la colonne « Total A » la quantité d’anti TB correspondant au nombre de nouveaux cas, selon la formule :
- Sous la colonne « Enfants », uniquement dans les cases blanches :
- Inscrire dans la colonne « Cas », le nombre d’enfants dépistés selon le dernier rapport trimestriel ;
- La colonne « Facteur » précise le nombre de comprimés pris en moyenne par un enfant lors d’un traitement ;
- Calculer et inscrire dans la colonne « Total B », la quantité d’anti TB correspondant au nombre d’enfants dépistés, selon la formule :
- Sous la colonne « Retraitements », uniquement les cases blanches :
- Inscrire dans la colonne « Cas », le nombre de cas de retraitement dépistés selon le dernier rapport trimestriel ;
- La colonne « Facteur » précise le nombre de comprimés pris en moyenne par un malade lors d’un retraitement ;
- Calculer et inscrire dans la colonne « Total C », la quantité d’anti TB correspondant au nombre de cas de retraitements, selon la formule :
- Calculer et inscrire dans la colonne « Total », la quantité totale nécessaire pour chaque médicament correspondant à l’ensemble des malades dépistés au cours du trimestre passé, selon la formule :
- Dans la grille de rapportage 2 :
- Reporter dans la Colonne « Quantité requise » (E), les données de la colonne D :
NB : ces résultats correspondent aux besoins en médicaments anti TB pour un trimestre ;
- Reporter dans la colonne « Réserve nécessaire » (F), les données de la colonne E :
NB : la réserve nécessaire correspond au stock de sécurité
- Inscrire dans la colonne « Actuellement en stock » (G), le stock physique, au moment de la commande ;
Document consulté : la Fiche d’Inventaire
- Calculer et inscrire dans la colonne « Commande totale », les quantités à commander, selon la formule :
NB : la commande totale correspond aux besoins réels en médicaments anti TB pour un trimestre.
- Inscrire dans la colonne « Quantité fournie », la quantité de médicaments livrée par le CAPR
- Dans les champs appropriés de la partie dédiée aux signatures :
- le demandeur inscrit son nom et appose sa signature ;
- le chef de l’Unité Régionale de la TB appose son visa.
g) Archivage
- Dans le chrono d’archivage des documents du cycle de réapprovisionnement de la structure ;
- Pendant 10 ans
h) Modèle (illustration du canevas)