Outils de gestion des approvisionnements dans le SYNAME

Dans son rôle de coordination des approvisionnements, la DPML, avec l'appui des partenaires techniques et financiers, met en oeuvre des stratégies de renforcement du Système National d'Approvisionnement en Medicaments Essentiels (SYNAME).

Fiches de collecte :

• Modèle de fiche de collecte trimestrielle des médicaments Télécharger (Fr)
• Modèle de fiche de collecte mensuelle des médicaments Télécharger (Fr)
• Modèle de fiche de contrôle de gestion et de collecte des donnees statistiques sur la consommation des stupefiants et des psychotropes Télécharger (Fr)

Modèles d'outils opérationnels standard de gestion des médicaments :

Les modèles présentés ici sont extraits du Manuel des procédures opérationnelles standard de gestion des médicaments. Ledit Manuel est le recueil des procédures et outils COMMUNS applicables aux diverses étapes de la gestion des produits pharmaceutiques dans le pays. Des spécificités relatives à des produits particuliers tels que les Anti Rétro Viraux (ARV), Anti Tuberculeux, Anti Paludiques, y sont indiquées, dans le but essentiel d’améliorer les performances de la chaine d’approvisionnement.

L'approvisionnement

• Modèle de Bon de commande des médicaments (hormis les antituberculeux, antipaludéens, ARV et MIO) Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Bon de commande des antituberculeux Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Bon de commande des antipaludiques  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Bon de commande des antirétroviraux et MIO  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Procès-verbal de réception  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de réclamation/retour  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)

Le stockage et la distribution

• Modèle de Régistre des entrées  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de stock   Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle d'Etiquette d'emplacement (ou de position) des produits  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de contrôle de température et d'hygrométrie  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche d'inventaire  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de stock  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de réclammation/retour  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Registre des pertes  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Registre de ruptures de stock  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Bordereau de livraison  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle d'Expéditon/Liste de colisage  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Bordereau de transfert  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de rappel de lots  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)

La dispensation

• Modèle de Régistre des dispensations journalières  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Régistre de dispensations journalières des ARV et MIO  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle d'Exemple de dossier pharmaceutique des patients sous ARV  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle d'Exemple de fiche de Rendez-vous  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Fiche de rapportage des erreurs de médication  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)
• Modèle de Régistre de suivi des lots au point de dispensation  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)

La gestion de l'information

•  Modèle de Fiche de synthèse mensuelle de suivi des stocks  Consulter (Fr) | Télécharger (Fr)