Atelier de réorganisation de la cellule SIGL

Atelier de réorganisation de la cellule SIGL pour la mise en place de l'Unité de la Gestion Logistique et développement des plans d'action.
Douala, du 05 au 09 Novembre 2018

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La sécurisation des produits de santé n’est pas suffisamment assurée au Cameroun et se caractérise par des besoins non-satisfaits élevés. Cette situation alarmante s’explique en partie par des ruptures de stock fréquentes, des surstocks et des péremptions à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement.
Pour pallier à cette insuffisance, le MINSANTE par le biais de la DPML a désigné une équipe de coordination du projet de mise en place du Système d’Information de Gestion Logistique (SIGL) par note de service N° D23-297/NS/MINSANTE/SG/DPML du 21 juillet 2015.
Dans le cadre du projet SIGL certaines initiatives ont été produites à l’instar de la Codification des produits pharmaceutiques par la Décision N°0265/D/MINSANTE/CAB du 19 février 2016 et la mise en place d’un Système d’Information Electronique de Gestion Logistique (SIGLe/e-LMIS) des produits pharmaceutiques au niveau national afin d’automatiser la collecte et l’agrégation des données historisées depuis les structures de distribution (CENAME, FRPS, FOSA) vers la structure de coordination qui est la DPML.
C’est dans ce contexte que le déploiement du module logiciel d’extraction dans chaque FRPS s’est fait au mois de Mars 2018. Ce déploiement a permis également d’évaluer le niveau de mise en œuvre de la codification pharmaceutique nationale normalisée et le niveau d’utilisation des fonctionnalités du logiciel SAGE 100 i7.

Cependant, force est de constater que la cellule SIGL du MINSANTE bien qu’ayant une existence légale n’est pas fonctionnelle et ses termes de référence ne sont pas définis.
Avec la vision d’intégration des activités de tous les acteurs intervenants dans le système de santé, il devient indispensable au Ministère la Santé Publique de disposer d’une Unité de Gestion Logistique (UGL) qui sera chargée de suivre et d’appuyer toutes les activités de la chaine d’approvisionnement au sein de l’ensemble des systèmes logistiques du pays.

Cette UGL qui sera pilotée par la Direction de la Pharmacie, du Médicament et des Laboratoires aura besoin d’un soutien organisationnel et logistique pour qu’elle fonctionne de manière opérationnelle.

C’est cela qui justifie la tenue d’un atelier de réorganisation de la cellule SIGL pour la mise en place de l’unité de la gestion logistique et développement des plans d’action. Le dit atelier s’est tenu du 05 au 09 novembre 2018 à l’hôtel La Falaise de Bonanjo à Douala.

II. OBJECTIFS
1) Objectif général
Définir et élaborer l’organisation structurelle des fonctions essentielles de l’UGL et de ses plans d’action.

2) Objectifs spécifiques

• Présenter le concept et le fonctionnement d’une Unité de gestion logistiques ;
• Présenter l’état des lieux de la Cellule SIGL ;
• Identifier les fonctions essentielles de l’UGL du Cameroun ;
  
• Définir les termes de références des fonctions essentielles de l’UGL ;
  
• définir l'organisation structurelle des différentes fonctions de l'UGL ;
  
• définir les missions des acteurs clefs de chaque fonction de l'UGL
  
• Elaborer un organigramme qui met en relief toutes les fonctions de l'UGL ;
  
• Élaborer un plan de travail de l'UGL.

III. RÉSULTATS ATTENDU

• Le concept et le fonctionnement d'une Unité de Gestion logistique sont présentés;
  
• L'état des lieux de la cellule SIGL est présenté ;
  
• Les fonctions essentielles de l'UGL du Cameroun sont identifiées ;
  
• Les termes de références des fonctions essentielles de l'UGL sont définis ;
  
• L'organisation structurelle des différentes fonctions de l'UGL est définie ;
  
• Les missions des acteurs clefs de chaque fonction de l'UGL sont définies ;
  
• L'organigramme mettant en relief toutes les fonctions de l'UGL est élaboré;
  
• Un plan de travail de l'UGL est élaboré.

IV. MÉTHODOLOGIE

• Exposés préliminaires sur les différents modules de travail ;
  
• Présentation de la méthodologie de travail ;
  
• Remue-méninges;
  
• Travaux de groupe;
  
• Présentation PowerPoint des différents modules et suivi de débat ;
  
• Adoption des résolutions.

V. STRUCTURES INVITÉES

• Ministère de la santé publique
  IGSPL; DPML ; DAJC ; FDS ; DLMEP; Cellule Informatique; Cellule de Traduction; Cellule de suivi; CENAME; Centre DRSP; DRSP Ouest ; DRSP Littoral ; DRSP Sud-ouest ; DRSP Sud ; PNLP ; CNLS ; PNLT ; Programme Onchocercose ; Programme MTN ; FRPS Nord ; FRPS Adamaoua ; FRPSEst; FRPS Nord-ouest ; FRPS Extrême-nord; 03 pharmaciens des Districts de santé
• Partenaires et ONG
  UNFPA; CHAÏ ; GIZ; FNUAP ; MSP ; ONUSIDA; CDC; Indice PMI ; SGD ; Expertise France ; ACMS.

Yaoundé, le 14/11/2018