POS 20 - Outil 1 : Fiche de rapportage des erreurs de médication

POS 20 - Outil 1 : Fiche de rapportage des erreurs de médication

a)      A quoi sert l’outil ?

L’outil sert à répertorier l’ensemble des types d’erreurs de médication qui ont été commises au cours d’un mois donné et dans une structure sanitaire donnée.

b)      Responsabilité

Le président du comité thérapeutique et pharmaceutique.

c)       Où trouve-t-on l’outil ?

Dans les pharmacies des structures sanitaires.

d)      Quand remplir l’outil ?

A chaque erreur décelée, mais le rapportage est mensuel.

e)      Présentation de l’outil (= description d’ensemble)

La fiche de rapportage des erreurs de médication est organisée en trois parties :

• la première partie permet la consignation des informations relatives à l’identification de la structure, du mois rapporté et de la date de soumission du rapport ;
• la deuxième est une grille de rapportage réservée au rapportage des erreurs de médication ;
• la troisième partie est dédiée à la signature du Président du CTP.

f)       Instructions de remplissage (= description fonctionnelle)

• Dans les champs appropriés de la première partie :
  • Consigner les informations relatives à l’identification de la structure émettrice du rapport d’erreurs de médication :
  • Noter le mois rapporté et la date de soumission.
• Dans la grille de rapportage, une ligne par erreur rapportée :
  • Colonne « Type d’erreur », inscrire le code de l’erreur selon codification nationale ;
  • Colonne « Origine », inscrire l’origine de l’erreur ;
  • Colonne « Description », noter les détails concernant l’erreur relevée ;
  • Colonne « Notificateur », enregistrer la qualité de la personne ayant rapporté l’erreur et le service ;
• Le Président s’assure de l’exactitude des informations reportées et appose sa signature.

g)      Archivage

• Archiver les fiches classées par mois dans le chrono réservé à cet effet ;
• Pendant 10 ans.

h)      Modèle (illustration du canevas)